// webshop + raktár / valós megvalósítás
Amid-Tech – Shoprenter webshop, raktár és gyártás egy rendszerben
Shoprenter webshop, raktár és gyártás: rendelésszinkron, státusz-visszaírás, hiánycikk-kezelés és vásárlói értesítés az Amid-Technél.
Papírról és fejből egy közös rendszerbe
Az Amid-Tech Kft. üzemelteti a homebuilder.hu webáruházat: burkolatszintező rendszereket, szerszámokat és barkácskiegészítőket árul. A műanyag termékek egy részét maga gyártja Magyarországon, a többit beszerzi.
Korábban a rendelések követése, a készlet és az, hogy mi hiányzik, papíron és fejben élt. A webshop rendelései megjelentek a Shoprenterben, de hogy melyik tétel van raktáron, mit kell legyártani vagy megrendelni, és melyik vevő vár valamire, azt össze kellett rakni.
A NextSheet ehhez egy közös rendszert épített. Ebben egy helyen vannak a rendelések, a raktár (a saját gyártású és a beszerzett termékek együtt), a beszerzés, a hiánycikkek és a törzsadatok: cikkek, tárolók, szállítók és vevők. A számlázást továbbra is a Számlázz.hu végzi. A rendszer a havi fizetendő ÁFA áttekintéséhez tartja nyilván az adatokat.
// adatút / kapcsolat
A webshop-rendeléstől a vásárlói értesítésig
A rendelés egyszer kerül be, és ugyanaz a tétel mozgatja a készletet, jelzi a hiányt és értesíti a vásárlót.
- WEBSHOP / 01
Rendelés a homebuilder.hu Shoprenter webshopban vagy közvetlenül egy partnercégtől.
- RENDELÉS / 02
Szinkron óránként és gombnyomásra; a rendelés a közös rendeléslistába kerül.
- RAKTÁR / 03
A tételek a saját gyártású és a beszerzett készlethez kapcsolódnak; a hiány látszik.
- VÁSÁRLÓ / 04
Státusz vissza a webshopba; nem elérhető termék esetén automatikus e-mail.
Hogyan beszél a rendszer a webshoppal?
Két rendszer összekötése azt jelenti, hogy egy esemény az egyikben automatikusan megjelenik a másikban, és nem kell senkinek átgépelnie. Az Amid-Tech-nél ez így működik:
- A rendelések bejönnek. A rendszer óránként magától lekéri a Shoprenterből az új rendeléseket. Ha valakinek azonnal kell, egy gombnyomással is szinkronizálhat. A lista mellett mindig látszik az utolsó frissítés ideje.
- A státusz visszamegy. Amikor egy rendelés a rendszerben előrébb lép, a státusza visszaíródik a webshopba, így a Shoprenterben is a valós állapot látszik.
- Egy partnercég közvetlenül rendel. Egy partner külön, a webshoptól független csatornán adja le a rendeléseit. Ezek ugyanabba a rendeléskezelésbe és ugyanarra a készletre futnak.
A Shoprenter-szinkron működés közben, rövid videón.
Minden ilyen összekötésnél fel kell készülni azokra az esetekre, amikor valami nem úgy érkezik, ahogy kellene. Ugyanaz a rendelés kétszer is beérkezhet. Egy termék a webshopban szerepel, a cikktörzsben viszont nem. A másik rendszer épp nem válaszol. Egy jó integráció ezeket felismeri, naplózza, és nem rögzít kétszer ugyanazt.
Saját gyártás és beszerzés egy készletben
A raktármodul a saját gyártású és a beszerzett termékeket ugyanabban a készletben kezeli, és ez a készlet össze van kötve a webshop rendeléseivel. Ha egy rendelés beérkezik, látszik, hogy a tételei készleten vannak-e, vagy gyártani, illetve rendelni kell. A cikktörténetből visszakereshető, mi mozgott és mikor.
A hiánycikk, ami szól a vásárlónak
A hiánycikk-lista cikkenként mutatja a készletet és azt, hány nyitott webshop-rendelés vár az adott termékre. Így nem a rendelések átnézéséből kell kitalálni, mit kell sürgősen beszerezni vagy legyártani.
Egy terméket az alkalmazásban meg lehet jelölni úgy, hogy egy adott dátumig nem elérhető. Ha erre a termékre új rendelés érkezik a webshopba, a rendszer automatikusan e-mailt küld a vásárlónak. Így a vásárló nem csak akkor tudja meg, hogy várnia kell, amikor rákérdez.
Mit jelent ez a te webshopodnál?
Ha Shoprenter vagy más webshop mellett saját raktárból dolgozol, és a rendelés, a készlet és a hiány ma külön listákban vagy fejben él, ugyanez a gondolkodás alkalmazható. Nem az a kérdés, hogy van-e API, hanem az, hogy:
- melyik rendszer mondja meg a valós készletet,
- milyen gyakran kell frissülnie az adatnak,
- mi menjen vissza a webshopba, és mi maradjon belső,
- mi történjen, ha egy rendelés nem teljesíthető azonnal.
Ezekből derül ki, hogy elég-e egy egyirányú rendelésátvétel, vagy teljes oda-vissza kapcsolat kell.
Következő lépés
Nézd meg, milyen egyedi rendszereket építünk, vagy írd le röviden, hogyan jut el ma a rendelés a webshopból a polcig.
// Akikkel együtt dolgoztunk
Így látják a közös munkát.
Balázs révén megismertem egy olyan szoftveres megoldást ami a kisebb vállalkozások számára is könnyen elérhető és kifizetődő. Ennek a rendszernek köszönhető, hogy a szoftveres automatizálás, a rendszerben való gondolkodás és az átláthatóság már nem csak a nagyok kiváltsága. Bár kevés ideje használom, de az már most tisztán látszik, hogy nem egy unalmas megoldás amit az ember csak kényszerből alkalmaz. Nagyon egyszerű használni és folyamatosan az jár a fejemben, hogy még mivel tudnánk bővíteni ami megkönnyíti a operatív munkavégzést. Balázzsal való közös munkáról annyit, hogy nagyon jó vele együtt dolgozni, amit amúgy teljesen felesleges részleteznem, kérj Tőle egy ingyenes konzultációt és tapasztald meg. Ez a legkevesebb amit megtehetsz a cégedért.